Assinaturas de email

Instalar o ficheiro HTML Recomendado

Outlook clássico para Windows (Microsoft 365, 2021, 2019)

1. Clique em Descarregar ficheiro .htm. O ficheiro chama-se Saldo Positivo.htm.
2. Feche o Outlook.
3. Carregue em Windows + R, escreva %APPDATA%\Microsoft\Signatures e carregue em Enter. Se a pasta não existir, crie-a com esse nome.
4. Copie o ficheiro Saldo Positivo.htm para essa pasta.
5. Abra o Outlook → Ficheiro → Opções → Correio → Assinaturas…
6. Em Escolher assinatura predefinida, selecione a sua conta e escolha «Saldo Positivo» para Novas mensagens e Respostas/reencaminhamentos. Clique em OK.

Ou colar a assinatura

Mais rápido, mas o Outlook pode ajustar espaçamentos

1. Clique em Copiar assinatura.
2. No Outlook: Ficheiro → Opções → Correio → Assinaturas… → Novo.
3. Escreva o nome «Saldo Positivo», clique na caixa Editar assinatura e cole com Ctrl + V.
4. Escolha-a como predefinida para novas mensagens e respostas e clique em OK.

O Outlook clássico para Windows não reproduz GIFs animados em mensagens. Mostra o logótipo completo, parado. Quem recebe o email vê o «(+)» a desenhar-se.

Colar a assinatura Recomendado

Outlook para Mac (novo e clássico)

1. Abra esta página no Safari e clique em Copiar assinatura.
2. No Outlook: menu Outlook → Definições → Assinaturas.
3. Clique em +, dê o nome «Saldo Positivo» e cole com Cmd + V na caixa de edição.
4. Feche a janela de edição para guardar.
5. Em Escolher assinatura predefinida, selecione a sua conta e escolha «Saldo Positivo» para Novas mensagens e Respostas/reencaminhamentos.

Verificar

Antes de usar com clientes

1. Abra uma mensagem nova e confirme que a assinatura aparece com o logótipo.
2. Envie um email de teste para si e para um endereço Gmail.
3. Se o logótipo surgir como anexo, desligue e volte a colar a assinatura a partir do Safari.

Colar a assinatura

Mail no Mac

1. Abra esta página no Safari e clique em Copiar assinatura.
2. No Mail: Mail → Definições → Assinaturas.
3. Selecione a conta da Saldo Positivo na coluna da esquerda e clique em +.
4. Desative Usar sempre o tipo de letra predefinido da mensagem.
5. Apague o texto de exemplo, clique na caixa e cole com Cmd + V.
6. Em Escolher assinatura, escolha a nova assinatura.

Instalar o código HTML

Se o Mail alterar a formatação ao colar

1. Crie uma assinatura como ao lado (com qualquer texto) e feche o Mail com Cmd + Q.
2. No Finder, carregue em Cmd + Shift + G e abra ~/Library/Mail/V10/MailData/Signatures/ (use a pasta V com o número mais alto). Com iCloud: ~/Library/Mobile Documents/com~apple~mail/Data/V3/Signatures/.
3. Ordene por data e abra o ficheiro .mailsignature mais recente no TextEdit.
4. Mantenha as primeiras linhas (Content-Type, Message-Id, Mime-Version) e apague o resto.
5. Clique em Copiar código HTML, cole no lugar do texto apagado e guarde.
6. Clique com o botão direito no ficheiro → Obter informações → ative Bloqueado. Abra o Mail.

Colar a assinatura

Gmail no browser

1. Clique em Copiar assinatura.
2. No Gmail: roda dentada → Ver todas as definições → separador Geral → Assinatura.
3. Clique em Criar nova, dê o nome «Saldo Positivo» e cole com Ctrl + V / Cmd + V.
4. Em Predefinições de assinatura, escolha-a para novos emails e respostas.
5. Desça até ao fim da página e clique em Guardar alterações.

Bom saber

Imagens e animação

1. O Gmail mostra o logótipo animado, tanto no browser como na aplicação.
2. O Gmail não aceita código HTML diretamente: use sempre Copiar assinatura.

Outlook no iPhone e Android

Aplicação Outlook

1. Com Microsoft 365, a assinatura criada no novo Outlook ou no Outlook na Web pode passar automaticamente para a aplicação.
2. Se não aparecer: abra esta página no telemóvel, carregue em Copiar assinatura e cole em Definições → a sua conta → Assinatura.
3. Se a aplicação mostrar só texto, deixe uma versão curta: nome, função e telemóvel.

Mail no iPhone

Aplicação Mail da Apple

1. Abra esta página no Safari do iPhone e carregue em Copiar assinatura.
2. Abra Definições → Apps → Mail → Assinatura e cole.
3. Se a formatação se perder, agite o iPhone e escolha Desfazer atributos.